Datenschutzerklärung

  • Einwilligung zur Datenverarbeitung durch a&o Holding GmbH

    Datenschutzerklärung für unsere Bewerberplattform
    Der Schutz und die Sicherheit Ihrer Daten ist für uns, die a&o Hotels GmbH & Co. KG, ein wichtiges Anliegen, das wir in allen unseren Geschäftsprozessen berücksichtigen. In dieser Datenschutzerklärung möchten wir Ihnen daher einen Überblick über die datenschutzrelevanten Aspekte unseres Bewerbungsverfahren zu ermöglichen.

    1. An wen kann ich mich wenden?

    Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei Besuch dieser Website im Sinne der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) ist die 

    a&o hostels Marketing GmbH
    Adalbertstr. 50 10179 Berlin
    Telefon +49 (0) 30 80 94 7 – 51 32

    Für alle Fragen zum Thema Datenschutz in Zusammenhang mit unserer Karriereseite oder der Nutzung unserer Website können Sie sich jederzeit auch an unseren Datenschutzbeauftragten wenden. Dieser ist unter obiger postalischen Adresse sowie unter der E-Mail-Adresse datenschutz@aohostels.com erreichbar.


    2. Welche Quellen und Daten nutzt a&o Hostels?

    Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen Ihrer Bewerbung von Ihnen erhalten. Dieses sind Registrierungsdaten für Ihren Benutzeraccount und alle von Ihnen hochgeladenen Dokumente zur Bewerbung (z. B. Lebensläufe, Zeugnisse, Nachweise)


    3. Zu welchen Zwecken und auf welchen Rechtsgrundlagen werden die Daten verarbeitet?

    3.1. Zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten

    Die Verarbeitung personenbezogener Daten (Art. 4 Nr. 2 BDSG) erfolgt zur Entscheidung bezüglich der möglichen künftigen Begründung eines Arbeitsverhältnisses, unter Berücksichtigung des Art. 88 EU-DSGVO und dem § 26 BDSG.
    Der Zweck der Verarbeitung richtet sich in erster Linie nach den Anforderungen der evtl. Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses (Auswahl, Qualifikation, ausgewählte Stelle, usw.).
    Bei der Übertragung Ihrer Daten werden diese automatisch verschlüsselt. Die Vorkehrungen zur Datensicherheit entsprechen dabei dem aktuellen Stand der Technik.

    3.2.     Im Rahmen der Interessenabwägung

    Soweit erforderlich verarbeiten wir Ihre Daten darüber hinaus zur Wahrung unseres berechtigten Interesses oder berechtigter Interessen von Dritten. Beispielsweise:
    • Statistische Dokumentationen in anonymisierter Form
    Zur Aufdeckung von Straftaten dürfen Ihre personenbezogenen Daten nur dann verarbeitet werden, wenn zu dokumentierende tatsächliche Anhaltspunkte den Verdacht begründen, dass Sie im Rahmen der Bewerbung eine Straftat begangen haben, die Verarbeitung zur Aufdeckung erforderlich ist und Ihr schutzwürdiges Interesse an dem Ausschluss der Verarbeitung nicht überwiegt, insbesondere Art und Ausmaß im Hinblick auf den Anlass nicht unverhältnismäßig sind.

    3.3. Aufgrund Ihrer Einwilligung

    Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke erteilt haben (z. B. für die längere Speicherung Ihrer Daten zur Ansprache zukünftiger interessanter Stellenangebote für Sie), ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung gegeben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.

    3.4.     Aufgrund gesetzlicher Vorgaben

    Zudem unterliegen wir als Unternehmen diversen rechtlichen Verpflichtungen, somit gesetzlichen Anforderungen (z. B. Kreditwesengesetz, Geldwäschegesetz, Wertpapierhandelsgesetz, Steuergesetze) sowie aufsichtsrechtlichen Vorgaben (z. B. der Europäischen Zentralbank, der Europäischen Sparkassenaufsicht, der Deutschen Bundesbank und der Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht). Zu den Zwecken der Verarbeitung gehören unter anderem ggf. Maßnahmen zur Identitäts- und Altersprüfung, Betrugs- und Geldwäscheprävention, die Erfüllung steuerrechtlicher Kontroll- und Meldepflichten sowie die Bewertung und Steuerung von Risiken.


    4. Wer bekommt meine Daten?

    Wenn Sie sich auf eine konkrete Stelle beworben haben, werden Ihre Daten nur dem zuständigen Fachbereich sowie dem zuständigen Personalbereich zugänglich gemacht. Sofern Sie die von uns angebotene Möglichkeit nutzen, sich initiativ zu bewerben (z.B. für einen spezifischen Bereich in der IT), werden Ihre Daten zunächst durch den zuständigen Personalbereich gesichtet und danach den inhaltlich relevanten Stellenanzeigen und verantwortlichen Führungskräften dieser Stellen zugeordnet.
    Die Firma Haufe-Gruppe mit Sitz in Freiburg im Breisgau (Baden-Württemberg) betreibt für a&o Hotels GmbH & Co. KG das Bewerbermanagementsystem. Durch vertragliche Abreden (Auftragsverarbeitung) und Audits (Vorortkontrolle, sicherheitstechnische Überprüfung, Penetrationstests, etc.) wird sichergestellt, dass die einschlägigen datenschutzrechtlichen Bestimmungen sowie die nach dem jeweils aktuellen Stand der Technik vorgegebenen Regularien zur Datensicherheit eingehalten werden.
    Weitere Datenempfänger können diejenigen Stellen sein, für die Sie uns Ihre Einwilligung zur Datenübermittlung erteilt haben.


    5. Wie lange werden meine Daten gespeichert?

    Soweit erforderlich, verarbeiten und speichern wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer des Bewerbungsverfahrens.
    Ihre Bewerbung und in der Bewerbungsphase gegebenen Antworten und Informationen werden zusammen mit Ihrem Namen sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gespeichert. Das Bewerbungsverfahren endet, wenn wir Ihnen eine Ablehnung oder Zusage für die beworbene Stelle geschickt haben. Ihre Daten werden nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist unverzüglich gelöscht. Danach werden die Ergebnisse nur noch in anonymisierter Form, also ohne Angabe personenbezogener Daten, für statistische Auswertungen gespeichert. Dieser Statistikdatensatz lässt keine Rückschlüsse auf Ihre Person zu.


    6. Werden Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt?

    Die Firma Haufe-Gruppe ist berechtigt die Daten, unter Einhaltung der Richtlinien der DSGVO, an Tochtergesellschaften in Drittländern zu übermitteln.


    7. Welche Datenschutzrechte habe ich?

    Jede betroffene Person hat im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben das Recht auf Auskunft über die Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten, das Recht auf Berichtigung, das Recht auf Löschung, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde.
    Das Widerspruchsrecht kann sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Sie können jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund einer Datenverarbeitung einer Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung erfolgt (s. Punkt 3.2), Widerspruch einlegen. Wenn wir keine zwingenden Gründe finden, die Ihren Einwand überwiegen, werden wir die Verarbeitung einstellen.
    Sie haben das Recht, auch eine einmal erteilte Einwilligung (s. Punkt 3.3) jederzeit uns gegenüber zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen.

    Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
    Richten Sie die Geltendmachung Ihrer Rechte formlos an: datenschutz@aohostels.com


    8. Besteht für mich eine Pflicht zur Bereitstellung von Daten?

    Im Rahmen Ihrer Bewerbung müssen Sie nur diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Ohne diese Daten werden wir in der Regel die Durchführung des Bewerbungsverfahrens nicht vornehmen können. Sollten Sie uns Ihre Bewerberdaten per E-Mail zu senden, behalten wir uns vor, diese aus Gründen der effizienten Bearbeitung der bei uns eingehenden Bewerbungen in unserem Bewerbermanagementsystem zu erfassen.


    9. Inwieweit gibt es eine automatisierte Entscheidungsfindung im Einzelfall?

    Wir nutzen keine automatisierten Verarbeitungsprozesse zur Herbeiführung einer Entscheidung über die Begründung und Durchführung Ihres Beschäftigungsverhältnisses. Für die Vorselektion von Bewerberinnen und Bewerber für Praktika und Werkstudententätigkeiten in unserem Haus überprüfen wir die Grundvoraussetzungen (Vorliegen einer Immatrikulationsbescheinigung, Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis für EU-Ausländer, Studiendauer, Notendurchschnitt, Praktikumsdauer) automatisiert. Das Ergebnis der automatisierten Überprüfung ist grundsätzlich von der/dem zuständigen Recruiter/in veränderbar.


    10. Inwieweit werden meine Daten für die Profilbildung (Scoring) genutzt?

    Ihre Daten werden nicht für ein Profiling oder Scoring im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verwendet.


    11. Umgang mit Logfiles und Cookies

    Detaillierte Informationen zu Logfiles und Cookies finden Sie auf unserer Internetseite https://www.aohostels.com/de/datenschutz/.